ky体育app官网登录安全访问 - ky体育app官网登录

序号

事项名称

时间节点

工作流程

联系人

联系电话

备注

1

填报“教学任务意见书”

学期第6-7周

教务处发布学期教学任务→相关授课教师按通知要求填报“教学任务意见书” 延伸阅读

万晓阳

86418312

2

全校选修课开课确认

学期第11-12周

教务处发布开课确认通知→相关授课教师按通知要求填报开课确认相关信息 延伸阅读

杜清颖

86418312

3

创新研修课开课确认

学期第11-12周

教务处发布开课确认通知→相关授课教师按通知要求填报开课确认相关信息 延伸阅读

杜清颖

86418312

4

创新研修课上课时间地点信息提交

开课学期第1-3周

教务处发布填报创新研修课上课时间地点的通知→相关授课教师按通知要求填报

杜清颖

86418312

5

本科生入学一年后转专业

夏季学期

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问网上申报→基础学部审核→ky体育app官网登录安全访问考核录取→各ky体育app官网登录安全访问将《转专业申请表》汇总报送教务处学籍交流中心

吴婉琼

各ky体育app官网登录安全访问秘书

86415676

86283606

各ky体育app官网登录安全访问

6

本科辅修专业（学位）修读申报

夏季学期

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问网上申报→ky体育app官网登录安全访问所在ky体育app官网登录安全访问审核→辅修ky体育app官网登录安全访问考评录取→教务处汇总公布辅修ky体育app官网登录安全访问名单

吴婉琼

86415676

7

推荐免试攻读硕士学位研究生申报

每年9月

9月初教务处发布通知→教学秘书按通知要求公示ky体育app官网登录安全访问学分绩排名、综合排名名单，审核优秀加分（ky体育app官网登录安全访问需提交上述材料和推免数据汇总表）→材料报送至教务处学籍交流中心

王倩

各ky体育app官网登录安全访问秘书

86415676

各ky体育app官网登录安全访问

8

在籍生学籍信息修改

随时

需要进行学籍信息修改的在籍生提供相应材料（高考录取三联单、相关佐证材料）

王倩

86415676

部分信息修改需省级审核，审核时间另行通知

9

专业集群内分流

夏季学期

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问网上申报→ky体育app官网登录安全访问所在专业集群ky体育app官网登录安全访问审核录取→ky体育app官网登录安全访问汇总公布录取ky体育app官网登录安全访问名单→录取名单报送至教务处学籍交流中心

王倩

吴婉琼

86415676

10

ky体育app官网登录安全访问申报交流项目

根据项目截止时间

教务处/外事处/基础学部发布通知→ky体育app官网登录安全访问按通知要求网上申请同时提交ky体育app官网登录安全访问计划→ky体育app官网登录安全访问/教务处学籍交流中心网上审核

王倩

86402367

11

ky体育app官网登录安全访问申报国际暑期ky体育app官网登录安全访问项目

每年10月

教务处发布通知→教学秘书按通知要求填写申报材料（规划书、立项书）→材料报送至教务处学籍交流中心

吴婉琼

86415676

12

学籍异动材料归档

每年4月、10月

教务处发布通知→教学秘书按通知要求整理上一学期发生学籍异动ky体育app官网登录安全访问的材料→材料提交至教务处学籍交流中心

王倩

86415676

13

学籍处理及材料归档

每年3月、9月

教务处发布通知→教学秘书按通知要求网上对相关ky体育app官网登录安全访问进行学籍处理→汇总相关ky体育app官网登录安全访问名单→名单提交至教务处学籍交流中心

王倩

86415676

14

应届毕业生图像采集及照片发放

批量：每年10月或11月；补照：每年4月

发放：5月份

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问按通知要求到指定地点进行图像采集；

教务处发布通知→教学秘书到教务处学籍交流中心领取照片

王倩

各ky体育app官网登录安全访问秘书

86415676

各ky体育app官网登录安全访问

15

往届生学历勘误

1-6月

7-12月

需要进行学历勘误的往届生提供相应材料（主要是高考录取三联单、毕业证书复印件、相关佐证材料）

王倩

86415676

16

毕业、学位证书用印

5月-6月

教务处发布通知→教学秘书按通知要求网上出具用印名单→按通知规定时间到师生服务中心本科生院窗口领取用印审批单→师生服务中心校办1号窗口用印→教学秘书将证书送回本科生院窗口

王倩

师生服务中心

各ky体育app官网登录安全访问秘书

86415676

86210165

各ky体育app官网登录安全访问

17

毕业（结业）、学位、辅修专业证书发放

6月

教务处发布通知→教学秘书到师生服务中心本科生院窗口领取证书→教学秘书将证书发给ky体育app官网登录安全访问本人

王倩

师生服务中心

各ky体育app官网登录安全访问秘书

86415676

86210165

各ky体育app官网登录安全访问

18

结业换发毕业与学位（含辅修学位）证书发放

1月、4月、7月、10月

学位会结束→教务处通知ky体育app官网登录安全访问相关ky体育app官网登录安全访问教学秘书领取证书→教学秘书将证书发给ky体育app官网登录安全访问本人

王倩

各ky体育app官网登录安全访问秘书

86415676

各ky体育app官网登录安全访问

19

ky体育app官网登录安全访问课程预选

前一个学期第7-8周左右

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问在选课时间内登录教学管理与服务平台选课（包括退课）

付珊珊

86413520

20

ky体育app官网登录安全访问课程补选

当学期第1周

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问在选课时间内登录教学管理与服务平台选课（包括退课）

付珊珊

86413520

21

ky体育app官网登录安全访问申请课程补/退选（非选课时间）

一般应在开课前申请补（退）选；对于选修类课程应在试听期内申请退课

ky体育app官网登录安全访问向ky体育app官网登录安全访问提出申请或自行在教学管理与服务平台中申请→秘书在平台中登记或审批→教务处确认后完成后课程补/退选

付珊珊

86413520

22

ky体育app官网登录安全访问申请缓考

一般须在考试前3个工作日，特殊应急情况不晚于考试当天

ky体育app官网登录安全访问向ky体育app官网登录安全访问提出申请或自行在教学管理与服务平台中申请→教学秘书网上审批→教ky体育app官网登录安全访问长网上审批→教务处网上审批

付珊珊

86413520

ky体育app官网登录安全访问因个人私事不准缓考

23

ky体育app官网登录安全访问申请免修/缓修

每学期第1-2周

ky体育app官网登录安全访问向ky体育app官网登录安全访问提出申请或自行在教学管理与服务平台中申请→教学秘书网上审批→教ky体育app官网登录安全访问长网上审批→教务处网上审批

付珊珊

86413520

1、获准免修的课程在毕业审核时不做要求；

2、获准缓修的课程可在其他学期补修

24

ky体育app官网登录安全访问申请重修、补修

每学期开学2周内

ky体育app官网登录安全访问向ky体育app官网登录安全访问提出申请→秘书在系统中登记→教务处在系统中进行确认→ky体育app官网登录安全访问参加重修或补修的课程考试

付珊珊

86413520

25

ky体育app官网登录安全访问申请无效成绩删除

有学籍等变动的ky体育app官网登录安全访问在恢复学籍后

ky体育app官网登录安全访问向本ky体育app官网登录安全访问教学秘书提出申请→教学秘书在系统中登记无效成绩删除申请→教务处确认后相关成绩自动删除

付珊珊

86413520

仅限于因休学、降级、交流交换导致选课后未参加ky体育app官网登录安全访问的情况

26

ky体育app官网登录安全访问申请成绩复核

成绩在系统中提交后5个工作日内

ky体育app官网登录安全访问向本ky体育app官网登录安全访问教学秘书提出复核申请→教学秘书在系统中登记→开课单位组织复核并在系统中登记复核结论→开课单位教学主管领导审核

付珊珊

86413520

27

毕业审核

毕业学年秋季学期初启动第一轮预审，春季学期初启动第二轮预审，毕业前完成终审

教务处发布预审通知→各ky体育app官网登录安全访问进行预审→预审结果报教务处并通知ky体育app官网登录安全访问→毕业设计（论文）答辩完成后进行终审→按照终审结果发毕业证、学位证

付珊珊

86413520

28

ky体育app官网登录安全访问申请结业换毕业

补齐所欠全部课程和学分后

ky体育app官网登录安全访问向所在ky体育app官网登录安全访问发起申请→ky体育app官网登录安全访问在系统中申请换毕业→教务处复核无误后更改毕业结论、制作证书和成绩单→ky体育app官网登录安全访问在学位会后到教务处领取证书和成绩单

王倩

付珊珊

86415676

86413520

须在最长修业年限（学制+2年）内完成

29

教师申请成绩录入修改

无时间限制

任课教师在系统中登记申请→开课单位教学主管领导网上审批→教务处主管领导审批→教务处工作人员进行确认（确认后ky体育app官网登录安全访问成绩自动更正）

付珊珊

86413520

30

教师申请撤销成绩提交

提交后1周内

任课教师在系统中登记申请→开课单位教学主管领导网上审批→教务处工作人员进行确认

付珊珊

86413520

31

教师申请成绩录入延期

录入截止日期前

任课教师在系统中登记申请→开课单位教学主管领导网上审批→教务处工作人员进行确认

付珊珊

86413520

32

大学外语等级考试报名

春季：3月底左右

秋季：9月底左右

教务处发布报名通知→ky体育app官网登录安全访问按通知的时间和报名方法进行网上报名和交费

杜清颖

86402076

33

大学外语等级考试及成绩报告单领取

春季：6月中下旬考试，约10月领取证书

秋季：12月中下旬，约第二年3月领取证书

教务处根据ky体育app官网登录安全访问安排发布准考证制作或领取通知→ky体育app官网登录安全访问自行制作准考证或到ky体育app官网登录安全访问领取准考证→ky体育app官网登录安全访问持准考证及本人有效证件参加考试→ky体育app官网登录安全访问下发成绩报告单后，教务处领取并发至各ky体育app官网登录安全访问→ky体育app官网登录安全访问到ky体育app官网登录安全访问领取成绩报告单

杜清颖

86402076

34

校内考试安排（期中、期末考试）

当学期第6-7周左右发布安排结果

教务处发布通知→各ky体育app官网登录安全访问提交需要统一安排考试的课程清单→教务处进行期中、期末考试编排→排考完成后发布结果→教师和ky体育app官网登录安全访问登录教学管理与服务平台查询考试信息

万晓阳

86418312

不进行统一安排的课程由各ky体育app官网登录安全访问自行安排并通知ky体育app官网登录安全访问

35

校内考试安排（补考）

寒假、暑假期间进行安排，春季、秋季学期开学前进行补考

期末成绩录入完毕后教务处统计补考资格名单→教务处进行补考编排→排考完成后发布补考安排→开课ky体育app官网登录安全访问准备试卷→ky体育app官网登录安全访问参加补考

付珊珊

86413520

各ky体育app官网登录安全访问专业课程由ky体育app官网登录安全访问自行安排并通知ky体育app官网登录安全访问

36

新生ky体育app官网登录安全访问证（含火车票优惠卡）办理

10月中旬左右发ky体育app官网登录安全访问证，11月底左右发火车票优惠卡

教务处发布新生信息核对通知→ky体育app官网登录安全访问登录教学管理与服务平台填写乘车信息→教务处向新生发ky体育app官网登录安全访问证，并向ky体育app官网登录安全访问指定机构申购火车票优惠卡→将ky体育app官网登录安全访问所填乘车信息写入优惠卡→优惠卡发给ky体育app官网登录安全访问，贴在ky体育app官网登录安全访问证上相应位置→ky体育app官网登录安全访问持ky体育app官网登录安全访问证购买优惠火车票

王倩

86415676

37

ky体育app官网登录安全访问报到与注册

春季、秋季开学前周六周日自助办理，开学2周内人工办理

ky体育app官网登录安全访问发布ky体育app官网登录安全访问报到时间安排→教务处发布ky体育app官网登录安全访问报到注册通知→ky体育app官网登录安全访问可在ky体育app官网登录安全访问规定时间使用自助服务一体机进行指纹式自助报到，或者通过手机等设备以面部识别方式进行自助报到→自助报到有困难或者未按时返校者在开学2周内到ky体育app官网登录安全访问办理报到

王倩

86415676

春季学期报到后即认定为已注册；夏季学期自动延续春季注册结果；秋季学期报到后，ky体育app官网登录安全访问须按ky体育app官网登录安全访问规定交费，报到与交费手续都完成后即认定为已注册

38

大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目立项

秋季学期第4周至第8周

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问在规定时间内登录教学管理与服务平台填写立项信息→ky体育app官网登录安全访问组织答辩→ky体育app官网登录安全访问审核立项结果

凌凯隆

86403228

上一年度大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目结题、评优与下一年度项目立项同时开展

39

大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目中期检查

春季学期4月份

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问组织中期检查答辩→ky体育app官网登录安全访问在规定时间内登录教学管理与服务平台提交中期检查报告→ky体育app官网登录安全访问审核中期检查结果

凌凯隆

86403228

大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目中期检查后推荐ky体育app官网登录安全访问级，教务处统一评审后确定ky体育app官网登录安全访问级项目

40

ky体育app官网登录安全访问级大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目评选

每年5月至6月

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问推荐项目→教务处组织全校评审→教务处发布评审结果

凌凯隆

86403228

41

大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目结题答辩及优秀大创项目评选

秋季学期第4周至8周

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问结题答辩后公示评选结果→公示无异议后ky体育app官网登录安全访问在系统中推荐

凌凯隆

86403228

上一年度大ky体育app官网登录安全访问创新创业训练计划项目结题、评优与下一年度项目立项同时开展

42

大创年会项目遴选

每年5月至6月

教务处发布通知→ky体育app官网登录安全访问推荐已确定的ky体育app官网登录安全访问级项目→教务处组织全校评审→教务处发布评审结果→推荐参加年会初赛

凌凯隆

86403228

ky体育app官网登录安全访问推荐的项目必须是已确定的ky体育app官网登录安全访问级大创项目

43

学科竞赛报名

全年

每个ky体育app官网登录安全访问发布根据竞赛情况自行发布竞赛信息，具体竞赛情况可在“本科教学管理与服务系统-创新创业-竞赛计划”功能中查询

86403228

44

教材供应

1-4周

1.ky体育app官网登录安全访问参照“班级购书计划单”自愿按需以班级为单位或个人到教材发放地点自行选购。

2.教师携带当学期“授课任务书”领取备课用书。

孟祥泉

(一校区：机械楼地下室；二校区：主楼104)

86414849

考虑到ky体育app官网登录安全访问实习、开课晚等具体情况，为方便ky体育app官网登录安全访问相关教材将适当延长供应时间

45

教材征订

9-12周

以ky体育app官网登录安全访问为单位发放“教材使用计划征订单”，由各ky体育app官网登录安全访问本科教学秘书组织任课教师填写“下学期教材使用计划”并提交。

孟祥泉

(一校区：机械楼地下室；二校区：主楼104)

86414849

46

试卷印刷

考试前5-7个工作日

教师需携带“试卷印刷申请单”及纸质试卷一份（ky体育app官网登录安全访问主管领导签字）至一、二校区试卷印刷地点办理（试卷模板在教务处网站自行下载）

孟祥泉

(一校区：机械楼地下室；二校区：主楼B008)

86414849

86282113

47

补考试卷印刷

以每学期教务处网站发布的补考试卷印刷安排为准

教师需携带“补考试卷印刷申请单”及纸质试卷一份（ky体育app官网登录安全访问主管领导签字）至一、二校区试卷印刷地点办理（试卷模板在教务处网站自行下载）

孟祥泉

(一校区：机械楼地下室；二校区：主楼B008)

86414849

86282113

48

本科教学影相录制

开课期间

于拍摄时间48小时前提交“拍摄需求申请表”至jxzc@hit.edu.cn并致电联系沟通具体细节

刘琳

(格物楼806)

86418228

86414830